İş Akışları ve Süreçleri

Biyoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi’mizin faaliyetleri, şeffaflık, sistematik planlama ve kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda belirli iş akışlarına dayalı olarak yürütülmektedir.


1. Proje Başlatma ve Onay Süreci

  • Araştırmacılar, bilimsel proje tekliflerini ilgili formatlarda hazırlar.

  • Proje teklifleri Merkez Müdürlüğü’ne sunulur ve bilimsel açıdan ön değerlendirmeye tabi tutulur.

  • Uygun bulunan projeler için gerekli resmi yazışmalar başlatılır ve etik kurul süreci yürütülür.

  • Proje yöntemi, bütçe ve uygulama planı detaylandırılır, onay sonrası süreç resmî olarak başlatılır.

  • Proje gelişmeleri belirlenen zaman dilimlerinde raporlanır ve izlenir.


2. Etkinlik (Sempozyum / Çalıştay / Panel) Düzenleme Süreci

  • Akademik etkinlik düzenlemek isteyen araştırmacılar, etkinlik önerilerini içeren başvuru dosyasını Merkez Müdürlüğü’ne iletir.

  • Etkinliğin kapsamı, hedef kitlesi, bilimsel içeriği ve bütçesi değerlendirilir.

  • Uygun bulunan etkinlikler için gerekli resmî yazışmalar ve tanıtım çalışmaları başlatılır.

  • Etkinlik sonrası geri bildirim formları ve raporlar düzenlenerek arşivlenir.


3. Analiz ve Cihaz Kullanım Talepleri

  • Laboratuvar hizmeti veya cihaz kullanımı talep eden araştırmacılar ya da dış paydaşlar, başvuru formunu doldurarak Merkez’le iletişime geçer.

  • Talep edilen hizmetin uygunluğu, cihaz kapasitesi ve personel planlaması dikkate alınarak değerlendirme yapılır.

  • Uygun bulunan talepler için randevu oluşturulur, ön görüşme yapılır ve hizmet sunumu gerçekleştirilir.

  • Gerekli durumlarda analiz sonuçları bilimsel rapor formatında araştırmacıya sunulur.


4. Eğitim, Denetim ve Sürekli İyileştirme Süreci

  • Merkez bünyesindeki akademik ve teknik personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla düzenli eğitim programları organize edilir.

  • İç ve dış denetimlerle süreçlerin etkinliği izlenir, belirlenen kalite göstergelerine uyum değerlendirilir.

  • Güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeler takip edilerek hizmet süreçleri periyodik olarak gözden geçirilir ve iyileştirilir.

  • Personelden ve paydaşlardan alınan geri bildirimlerle merkez faaliyetleri sürekli geliştirilir.