İş Akışları ve Süreçleri
Biyoteknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi’mizin faaliyetleri, şeffaflık, sistematik planlama ve kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda belirli iş akışlarına dayalı olarak yürütülmektedir.
1. Proje Başlatma ve Onay Süreci
-
Araştırmacılar, bilimsel proje tekliflerini ilgili formatlarda hazırlar.
-
Proje teklifleri Merkez Müdürlüğü’ne sunulur ve bilimsel açıdan ön değerlendirmeye tabi tutulur.
-
Uygun bulunan projeler için gerekli resmi yazışmalar başlatılır ve etik kurul süreci yürütülür.
-
Proje yöntemi, bütçe ve uygulama planı detaylandırılır, onay sonrası süreç resmî olarak başlatılır.
-
Proje gelişmeleri belirlenen zaman dilimlerinde raporlanır ve izlenir.
2. Etkinlik (Sempozyum / Çalıştay / Panel) Düzenleme Süreci
-
Akademik etkinlik düzenlemek isteyen araştırmacılar, etkinlik önerilerini içeren başvuru dosyasını Merkez Müdürlüğü’ne iletir.
-
Etkinliğin kapsamı, hedef kitlesi, bilimsel içeriği ve bütçesi değerlendirilir.
-
Uygun bulunan etkinlikler için gerekli resmî yazışmalar ve tanıtım çalışmaları başlatılır.
-
Etkinlik sonrası geri bildirim formları ve raporlar düzenlenerek arşivlenir.
3. Analiz ve Cihaz Kullanım Talepleri
-
Laboratuvar hizmeti veya cihaz kullanımı talep eden araştırmacılar ya da dış paydaşlar, başvuru formunu doldurarak Merkez’le iletişime geçer.
-
Talep edilen hizmetin uygunluğu, cihaz kapasitesi ve personel planlaması dikkate alınarak değerlendirme yapılır.
-
Uygun bulunan talepler için randevu oluşturulur, ön görüşme yapılır ve hizmet sunumu gerçekleştirilir.
-
Gerekli durumlarda analiz sonuçları bilimsel rapor formatında araştırmacıya sunulur.
4. Eğitim, Denetim ve Sürekli İyileştirme Süreci
-
Merkez bünyesindeki akademik ve teknik personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla düzenli eğitim programları organize edilir.
-
İç ve dış denetimlerle süreçlerin etkinliği izlenir, belirlenen kalite göstergelerine uyum değerlendirilir.
-
Güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeler takip edilerek hizmet süreçleri periyodik olarak gözden geçirilir ve iyileştirilir.
-
Personelden ve paydaşlardan alınan geri bildirimlerle merkez faaliyetleri sürekli geliştirilir.